Automatisierung für den Mittelstand
Kosten senken.Zeit gewinnen.Mehr Aufträge schaffen.
Wir automatisieren die Abläufe Ihres Betriebs – messbar, DSGVO-konform, mit Server-Standort in Deutschland. Erste Ergebnisse in 2–6 Wochen.
Betriebe, die mit uns arbeiten, gewinnen Kapazität zurück – sie nehmen mehr Aufträge an, reagieren schneller und erledigen Routineaufgaben automatisch. Ohne Umwälzungen. Ohne mehr Personal.
Diese Darstellung ist fiktiv und dient zur Illustration. So könnte Ihr Überblick aussehen.
Leistungen
Was wir aufbauen.
Vier Bausteine – einzeln einsetzbar oder als integriertes System.
Sprachagenten
Der Anruf, den Ihre Mitarbeiter nicht mehr führen müssen.
Automatisierte Terminvergabe und Auftragsaufnahme – rund um die Uhr, ohne Warteschleife. Jeder Anruf wird beantwortet, jeder Auftrag erfasst. Auch nachts und am Wochenende.
Beispiel-Szenario: Ein Handwerksbetrieb bearbeitet Serviceanfragen automatisiert und gibt seinen Technikern mehr Zeit für die Arbeit vor Ort.
Prozesssysteme
Abläufe, die ohne Nachfragen laufen.
Dokumentation, Weiterleitung, Benachrichtigungen – konfiguriert auf Ihre Prozesse. Wartungsarm, skalierbar und ohne Eigenentwicklungen, die nur wir verstehen.
Vertrieb & Auftragsbearbeitung
Jede Anfrage qualifiziert. Kein Angebot ohne Nachverfolgung.
Systematische Nachverfolgung von Angeboten, automatisierte Wiedervorlagen, strukturierte Auftragsqualifizierung. Mehr aus demselben Eingang herausholen – ohne mehr Personal.
Systeme & Ausbau
Aus einem ersten Hebel wird ein belastbares Betriebssystem.
Wir starten mit dem größten Engpass – und bauen Schritt für Schritt aus. Kein großes Einführungsprojekt, keine langen Vorstudien, keine Abhängigkeit.
Systeme & Ausbau
Kein Einmal-Projekt. Ein System, das wächst.
Die meisten Automatisierungsprojekte scheitern nicht am ersten Schritt – sondern daran, dass es keinen zweiten gibt. Wir bauen für Ausbau von Anfang an.
- Modularer Aufbau – jeder Hebel steht für sich, passt aber ins Gesamtsystem
- Vollständig dokumentiert – keine undurchsichtige Technik, die nur wir verstehen
- Auf eigenen Servern in Deutschland oder der EU – Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten
- Monatlich kündbar – keine Abhängigkeit, kein Abo-Trick
Typischer Ausbau-Pfad
Erster Hebel live
Ein Prozess automatisiert, messbar im Alltag.
Ausbau & Integration
Weiterer Hebel, Verbindung zu bestehenden Systemen.
Operatives System
Mehrere Abläufe laufen automatisch, Überwachung aktiv.
Darstellung ist beispielhaft – jeder Betrieb hat seinen eigenen Rhythmus.
Workshops
Noch nicht sicher, wo Ihr Engpass liegt?
Unsere Workshops sind der niedrigschwellige Einstieg für Betriebe, die konkrete Möglichkeiten verstehen wollen – bevor sie investieren.
KI-Orientierung
Was kann KI in Ihrem Betrieb realistisch leisten – und was nicht? Keine Folien-Show, sondern ein ehrliches Bild basierend auf Ihren konkreten Abläufen.
Sie gehen mit einer klaren Einschätzung raus – nicht mit leeren Versprechen.
Engpass-Analyse
Systematische Bestandsaufnahme Ihrer Kernprozesse. Ergebnis: priorisierte Empfehlung, welcher Hebel zuerst angegangen werden sollte – mit grober Aufwands-Schätzung.
Konkrete Priorisierung, kein generischer Bericht.
Einsatzfelder
Wo Automatisierung den größten Hebel hat.
Automatisieren lässt sich fast jeder wiederkehrende Ablauf in einem Betrieb. Die folgenden Felder sind häufige Einstiegspunkte – nicht die einzigen Möglichkeiten.
Telefon & Terminvergabe
Anrufannahme außerhalb der Geschäftszeiten, automatische Terminvergabe, Rückruf-Qualifizierung.
Angebots- & Auftragsverwaltung
Angebote systematisch nachverfolgen, Abbrüche identifizieren, Wiedervorlagen automatisch setzen.
Dokumentation & Reporting
Berichte, Protokolle, Zusammenfassungen automatisch erstellen – ohne manuelle Dateneingabe.
Kundenservice & FAQ
Erste Anfragen automatisch beantworten, Standardfälle lösen, Eskalation bei Bedarf.
Ihr spezifischer Ablauf
Fast jeder wiederkehrende Prozess lässt sich automatisieren. Im Erstgespräch prüfen wir Ihren konkreten Fall.
Haben Sie einen spezifischen Ablauf im Kopf, der nicht in der Liste steht? Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie er automatisierbar ist.
Vertrauen & Sicherheit
Vertrauen braucht eine Grundlage.
Besonders im Mittelstand. Deshalb hier im Detail, was wir tun – und was nicht.
DSGVO – ohne Wenn und Aber
- Server in Deutschland oder der EU (kein US-Anbieter)
- Keine unnötige Datenspeicherung
- Data Processing Agreement (DPA) mit jedem Kunden
- Voice-Aufzeichnung nur mit Kundenfreigabe
Transparent & wartbar
- Keine Technik, die nur wir verstehen – alles offengelegt
- Vollständige Dokumentation bei Übergabe
- Monatlich kündbar – keine Abhängigkeit
- Offene Technologie-Basis – Sie sind nicht an uns gebunden
Wer steckt dahinter
- Direkte Kommunikation – kein Account Manager, kein Zwischenpersonal
- Volle Verantwortung für jedes Projekt
- Offene Empfehlung, wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Vor-Ort in ganz Bayern, deutschlandweit auch online – transparent kommuniziert
Ablauf
Wie ein Projekt bei AKRIO abläuft.
Drei Schritte – kein großes Einführungsprojekt, keine langen Vorstudien.
Woche 1–2
Erstanalyse
Gemeinsame Analyse Ihres größten Engpasses. Ergebnis: klare Empfehlung für den ersten Schritt – mit grober Aufwands- und Nutzen-Einschätzung. Konkret auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Woche 2–6
Umsetzung
Aufbau des Systems, Testbetrieb, Einweisung. Übergabe mit vollständiger Dokumentation – keine undurchsichtige Technik, die nur wir verstehen.
Ab Monat 2
Laufende Betreuung
Technischer Betrieb, Überwachung, Optimierung. Monatlich kündbar, transparent dokumentiert. Kein Abo-Trick.
Häufige Fragen
Bevor Sie uns anrufen – die ehrlichen Antworten.
Die fünf Fragen, die wir am häufigsten hören – Kurzfassung, ohne Vertriebsverpackung.
01Wie schnell sehen wir den ersten Effekt?
Den ersten konkreten Hebel bringen wir typischerweise in 2–6 Wochen live – direkt im Alltag, nicht als Pilot im Labor. Nicht als Versprechen, sondern als Projektziel, an dem wir uns messen lassen.
02Was kostet das?
Umfang und Investition ermitteln wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch. Wir starten nur Projekte, bei denen sich der Aufwand in Zeit oder Kapazität klar messen lässt.
03Müssen wir unsere bestehenden Tools austauschen?
Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie bereits nutzen – und ergänzen nur, wo wirklich etwas fehlt. Kein Austausch Ihrer bestehenden Programme, kein Risiko für laufende Prozesse.
04Was passiert mit unseren Daten?
DSGVO-konform, ohne Wenn und Aber. Server in Deutschland oder der EU, kein US-Anbieter. Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Kunden. Keine Daten, die wir nicht wirklich brauchen.
05Wann sind Sie der falsche Partner?
Wenn Sie hauptsächlich einen einfachen Chatbot oder KI-Forschung suchen. Oder wenn Ihre Betriebsgröße keinen sinnvollen wirtschaftlichen Nutzen erlaubt. Das klären wir offen im Erstgespräch – und empfehlen, wer besser passt.
Kostenlose Ressource
Kostenlose Checkliste: 5 Automatisierungs-Hebel für Ihren Betrieb
Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren – und welche nicht? Die Checkliste gibt Orientierung in 10 Minuten.
Kein Spam. Einmalige E-Mail. Abmeldung jederzeit möglich.
Nächster Schritt
Ihr Betrieb hat mehr Potenzial. Wir zeigen Ihnen, wo.
Ein 30-minütiges Gespräch mit konkretem Ergebnis. Wir zeigen Ihnen, welche zwei oder drei Abläufe in Ihrem Betrieb den größten Unterschied machen – und wie schnell das umsetzbar ist.
- Unverbindlich
- 30 Minuten
- Server in DE oder EU · DSGVO-konform
- Antwort in 24 Stunden